Зертханалық жұмыстың мақсаты:
1. Мәліметтер базасының негізгі ұғымдары мен терминдерімен танысу;
2. ДҚБЖ-да мәліметтер базасын құру және сипаттау әдістемесін зерттеу MS Access;
3. Жоба, мәліметтер базасын құру, мәліметтер базасының кестелерін сипаттау өз нұсқасына сәйкес кестелерге деректерді енгізіңіз;
4. Зертханалық жұмыстың нәтижелері бойынша есеп дайындау.
Жұмысты бастау
Access бағдарламасын іске қосу үшін панельдегі Microsoft Access 2007 түймесін басыңыз
Microsoft Office құралдары немесе тапсырмалар тақтасындағы Бастау(Пуск) түймесі (Start) және Бағдарлама(Программы) пәрменін таңдаңыз > Microsoft Access (Progams > Microsoft Access).
Access іске қосылған кезде төменде көрсетілген диалог терезесін көресіз:
Мәліметтер базасының компоненттері
Деректер базасының негізін ондағы сақталған деректер құрайды. Алайда, базада
Аccess деректері деп аталатын басқа да маңызды компоненттер бар. Төменде сіз жұмыс істеуге болатын нысан түрлерінің тізімі берілген:
1. Кестелер - деректерді қамтиды.
2. Сұраулар - деректерді таңдау шарттарын орнатуға және енгізуге мүмкіндік береді
деректерге өзгерістер
3. Пішіндер - ақпаратты көруге және өңдеуге мүмкіндік береді.
4. Есептер - ақпаратты қорытындылауға және басып шығаруға мүмкіндік береді.
Ескерту: жасау, өзгерту, қосу бойынша барлық жұмыстар кестелер, формалар, сұраныстар Конструктор режимінде жасалады (оң жақ батырма нысан атауындағы тышқандар және Конструктор).
Өріс түрін таңдау
Кестелер үшін өріс жоспарын жасағаннан кейінгі келесі қадам-таңдау өріс түрі. Өріс түрі осы өріске енгізуге болатын деректерді анықтайды, осы өрістің мәндері болуы мүмкін
формат және сіз жасай алатын операциялар
осы өрістің деректерімен орындаңыз.
өрісінің деректер түрлері
Access-те өрістердің көптеген түрлері бар. Олар төменде келтірілген әр түрдің мақсатын көрсету.
• Есептегіш (Счетчик,AutoNumber). Бұл өріске access автоматты түрде Нөмірді енгізеді, кестеге әрбір жаңа жазбаны қосасды.
• Ақша (Денежный, Currency). Өрістің бұл түрі қолма-қол ақшаны енгізуге арналған мәндері. Күні / уақыты (Date/Time). Бұл өріске күн немесе уақыт енгізіледі немесе олардың
комбинациясын енгізеді.
• Гиперсілтеме (Hyperlink). Бұл өрісте гиперсілтеме мекенжайлары бар, олар веб-беттерге, дерекқор нысандарына өту үшін немесе басқа файлдар үшін қолданылады.
• Ауыстыру шебері (Lookup Wizard). Осы типтегі өрісте шебер іске қосылады, өрістегі мәндерге шектеулер қоятын алмастырулар.
• Мәндер / іздеу нәтижелері сіз енгізген тізімнен келуі мүмкін, кестелер немесе сұраулар.
• Memo өрісі (Memo). Осы типтегі өрісте шексіз ұзын мәтін болуы мүмкін.
• Сандық (Number). Осы типтегі өріске кез келген форматта сандық деректер енгізілуі мүмкін.
• Ole нысан өрісі (Object Linking and Embedding, Байланыс және енгізу Нысандар) суреттер мен Word құжаттары сияқты нысандарды қамтиды.
• Мәтін (Text). Бұл түрдегі өрісте мәтін бар: хаттар, сандар және басқа да рәміздер.
• Логикалық (Иә/Жоқ). Осы типтегі өрісте екінің бірі сақталады, мүмкін мағыналар: "шындық"немесе " өтірік". Бұл мәндер болуы мүмкін "иә/жоқ", "шындық/өтірік", "ер/әйел"
және т. б.
Кесте құру
Негізгі мәзірден таңдаңыз: Создание Конструктор таблиц.
Кесте құрастырушысында Employee мәліметтер базасының кестесін құру.
Өрістің атын және келесі бағанда ашылмалы тізімнен теріңіз деректер түрін таңдаңыз. Суретті сақтайтын өріс үшін өріс түрін таңдаңыз.
Ole нысан өрісі
Негізгі өріс тапсырмасы:
Оң жақ батырмамен біз кілт болатын өрісті таңдаймыз және ашылған мәзір бұл кілт екенін көрсетеді.
Өріс сипаттары терезесінің төменгі жағында Свойтва Поля 1 біз мынаны көрсетеміз, сәйкестікке жол берілмейді
Өрістің әр түрі үшін өріс қасиеттерінде таңдалған мәліметтердің егжей тегжейін нақтылауға болады. Өріс үшін сандық, жоғарыдағы суретте өлшемді таңдауға болады
\пішім, ондық сан және т. б өрістер
Өрісті жылжыту
Кесте орналасуына өріс қосылғаннан кейін оны сүйреп жаңа орынға апаруға болады.
1. Өрісті бөлектеу үшін сол жақтағы жолды бөлектеу аймақтарын басыңыз өріс атаулары (бірнеше өрістерді бөліп көрсету үшін тінтуір түймесін басып, меңзерді
босатпай бірнеше жолға сүйреңіз
бұл жағдайда тінтуір түймелері).
2. Курсорды таңдалған өріске орнатыңыз (таңдалған өрістер), басыңыз тінтуір түймесін басып, өрісті (өрістерді) жаңа орынға сүйреңіз. Сүйреу кезінде
көрсеткіштің төменгі жағында кішкене
нүктелі тіктөртбұрыш пайда болады, ал жіңішке көлденең сызық сізге кірістіру орнын көрсетеді.
Өрісті кірістіру
Өрісті тізімнің соңына емес, келесідей өрістер тізімінің ортасына қоюға болады
1. Қажет жолдың таңдау аймағын басыңыз жаңа өріс жолын салыңыз.
2. Insert пернесін басыңыз немесе панель түймесін басыңыз insert rows құралдары (жолдар қосу).
3. Жаңа жолға өрістің атын енгізіп, оның түрін орнатыңыз.
Өрісті жою
Өрісті жою кірістіруден де оңай.
1.Жою қажет өрісті (өрістерді) таңдаңыз.
2.Жою пернесін басыңыз немесе жолдарды жою түймесін басыңыз (Жою Rows) құралдар тақтасында.
Егер сіз қате жіберген болсаңыз, мәзірден өңдеу (өңдеу) тармағын таңдаңыз болдырмау жою (Undo Delete) және жойылған жолдар бұрынғы орнына оралады.
Алайда егер сіз жойғаннан кейін басқа әрекетті
орындасаңыз, енді жасай алмайсыз жоюды болдырмау. Бұл жағдайда жалғыз жол бар кесте өрістерін қалпына келтіріңіз, бірақ кесте алдын-ала болған жағдайда
сақталған-конструктор терезесін сақтамай жабу керек.
Мәліметтер базасының схемасын құру
Негізгі мәзір элементінде "мәліметтер базасымен жұмыс" біз схеманы жасаймыз. Деректер базасының схемасы негізгі мәзірден жасалады:
«Работа с базами данных» Схема базы данных
Ашылған өрісте терезе пайда болады, одан кестелер қосамыз
Кестелер арасындағы байланыс
MS Access кестелер арасындағы байланысты қолдайды: один-к-одному (1:1), один-ко-многим (1:М), много-к-одному (М:1).
Бір-бір қатынасы әрбір жазбаның бір кестеде екенін білдіреді басқа кестедегі бір ғана жазбаға сәйкес келеді. Мысал ретінде кәсіпорын қызметкерлері тізімі мен
арасындағы қатынастарды қарастыруға болады олардың
қызметтік сипаттамаларын қамтитын кесте. Ең жиі кездесетіні-бір-көп қатынас түрі. Мысал ретінде сатып алушы мен сатып алушы арасындағы қарым-қатынасты
қарастыруға болады ол сатып алған тауарлар, кәсіпорын мен
онда жұмыс істейтіндер арасында қызметкерлер.
Біз кестелерді байланыстармен қосамыз.
Ол үшін кестелерді байланыстыратын атрибуттар арасындағы байланыстарды тартыңыз. Байланыстарды өзгерту терезесі ашылады. Тұтастықты қамтамасыз ету үшін
белгідегі құсбелгі деректердің тұтастығын қамтамасыз ету
және байланыстарды созу кестелерді байланыстыратын атрибуттар арасында. Бөлінген кестеде кілт, жүргізілген байланыс 1 мәніне ие. Байланысты (бағынышты)
кестеде байланыс жағы болады М (∞)
Мәліметтер базасының схемасы:
Енгізілген ole нысанын кірістіру
Егер сіз фотосуреттің көшірмесін Сотрудники кестесінде сақтағыңыз келсе (кестедегі нысанды бастапқы файлмен байланыстырмау), өріске Фото енгізілген нысан қосу керек.
1. Фото өрісіне өтіңіз (немесе кез келген басқа ole нысаны өрісінде жұмыс істейсіз).
2. Өріс ұяшығындағы оң жақ түймешікті басып контекстен Добавить обьект (Insert Object) таңдаңыз.
3. Создать из файла (Create from File) қосқышын орнатыңыз.
4. Обзор (Browse) түймесін басып, сурет файлын таңдаңыз.
5. Нысанды кірістіру диалогтық терезесіндегі ОК батырмасын басыңыз (Insert
Object), Связь (Link) белгісін орнатпаңыз.
Кесте терезесіне оралғанда, сіз ole нысаны өрісінде бірдей нәрсені көресіз алдыңғы бөлімдегі мысалдағыдай белгіше (немесе нысан түрін көрсету). Нысанды "туған" қолданбасында ашып, оны өңдеуге болады. Бірақ сонымен бірге барлық өзгерістер тек сақталған объектінің көшірмесінде сақталады, - бастапқы файлда өзгерістер көрінбейді.
Фотосурет өрісінде Пакет сөзі пайда болады.
Ole обьект өрісінің мазмұнын көру үшін, нысан жасалған қосымшаны ашу үшін екі рет басыңыз. Мысалы, егер сіз байланыстырылған Word құжатын қойсаңыз, оны екі рет басыңыз, нысан құжат Word қосымшасының терезесінде ашылады, онда сіз оны өңдеу аласыз. Екі рет басқаннан кейін сурет ашылады.
Есеп(Отчет)
Зертханалық жұмыс туралы есеп мыналарды қамтуы керек:
Тапсырма опциясы
Орындалған жұмыстың қысқаша сипаттамасы.
Жұмыста қолданылатын конструкторлардың терезелері.
Өрістерді сипаттайтын барлық кестелердің құрылымдары.
Мәліметтер базасының құрылымын бейнелеу.